Cómo llenar la Forma I-9 en español: Instrucciones y formato

La Forma I-9 es un documento requerido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) para verificar la identidad y elegibilidad de empleo de todos los empleados contratados en el país. Es importante que tanto los empleadores como los empleados comprendan cómo llenar correctamente este formulario para cumplir con las regulaciones y evitar posibles sanciones.

📖 Índice de contenidos
  1. Sección 1: Información y certificación del empleado
  2. Sección 2: Revisión y verificación del empleador o representante autorizado
  3. Sección 3: Re-verificación y recontrataciones, si es necesario

Sección 1: Información y certificación del empleado

La Sección 1 de la Forma I-9 se refiere a la información y certificación del empleado. Aquí es donde el empleado proporciona su información personal y certifica su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.

Para completar esta sección, el empleado debe seguir los siguientes pasos:

  1. Leer y familiarizarse con el formulario I-9.
  2. Proporcionar el nombre legal completo, incluyendo apellido, nombre e iniciales.
  3. Proporcionar otros nombres utilizados, si los hubiere.
  4. Escribir la dirección actual, incluyendo número de calle, nombre, número de apartamento, ciudad, estado y código postal.
  5. Escribir la fecha de nacimiento en formato mm/dd/aaaa.
  6. Ingresar el número de seguro social de EE. UU. de 9 dígitos.
  7. Opcionalmente, proporcionar la dirección de correo electrónico y número de teléfono.
  8. Marcar la casilla correspondiente a tu estatus migratorio o ciudadanía.
  9. Proporcionar el número de Registro de Extranjero o número de Admisión del Formulario I-94, si aplica.
  10. Firmar y poner la fecha en la "Firma del empleado".
  11. Completar la certificación de preparador y traductor, si es necesario.

Es importante que el empleado proporcione información precisa y completa en esta sección. Cualquier error o información incorrecta puede resultar en retrasos o problemas en el proceso de verificación de empleo.

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Sección 2: Revisión y verificación del empleador o representante autorizado

La Sección 2 de la Forma I-9 es completada por el empleador o un representante autorizado. En esta sección, el empleador revisa y verifica los documentos de identidad presentados por el empleado para comprobar su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.

Para completar esta sección, el empleador debe seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar el apellido, nombre e inicial del segundo nombre del empleado.
  2. Registrar el título del documento presentado, autoridad emisora, números de documento y fecha de vencimiento.
  3. Escribir "N/A" en los campos no utilizados.
  4. Firmar y poner la fecha en la certificación del empleador.

Es importante que el empleador revise cuidadosamente los documentos presentados por el empleado y verifique su autenticidad. Los documentos aceptables para la verificación de empleo se dividen en tres listas: Lista A, Lista B y Lista C. El empleador debe asegurarse de que los documentos presentados por el empleado sean válidos y correspondan a la lista adecuada.

Al completar esta sección, el empleador también debe atestiguar como empleador que el empleado está autorizado para trabajar en los Estados Unidos y que los documentos presentados son genuinos y relacionados con el individuo.

Sección 3: Re-verificación y recontrataciones, si es necesario

La Sección 3 de la Forma I-9 se utiliza para re-verificar la elegibilidad de empleo de un empleado que ha sido recontratado o cuyo estatus migratorio ha cambiado. Esta sección también se utiliza para actualizar la información del empleado si ha cambiado de nombre.

Para completar esta sección, el empleador debe seguir los siguientes pasos:

  1. Completar el bloque A si el empleado ha cambiado de nombre.
  2. Completar el bloque B con la fecha de recontratación, si aplica.
  3. Proporcionar la información del documento de la Lista A o Lista C si la autorización de empleo anterior ha vencido.
  4. Firmar y poner la fecha en la columna "Empleador o representante autorizado".
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Es importante que el empleador mantenga actualizada la información del empleado y realice las re-verificaciones necesarias para asegurarse de que el empleado siga siendo elegible para trabajar en los Estados Unidos.

Una vez que se ha completado la Forma I-9, el empleador debe revisar y verificar toda la información antes de firmar y enviar el formulario. Es importante conservar el formulario I-9 según las regulaciones establecidas, ya que puede ser requerido para auditorías o inspecciones por parte del USCIS.

Llenar la Forma I-9 en español requiere que tanto el empleado como el empleador sigan cuidadosamente las instrucciones y proporcionen información precisa y completa. Cumplir con estas regulaciones es fundamental para garantizar la legalidad y la elegibilidad de empleo en los Estados Unidos.

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